Meeting bareng klien tidak selalu harus dilakukan secara formal di ruangan kantor. Zaman sekarang, tidak sedikit profesional yang lebih memilih untuk bertemu klien di mall karena lokasinya yang strategis dan mudah dijangkau. Selain itu, mall juga merupakan tempat di mana restoran berkumpul, sehingga pilihan tempat yang mendukung suasana meeting pun mudah ditemukan. Mau tahu restoran terbaik di mall untuk meeting bersama klien? Baca artikel ini sampai habis ya!
Buat kamu yang mau pitching project ke klien atau mau sekedar diskusi singkat terkait deal yang belum “gol”, semuanya bisa kamu lakukan dengan nyaman apabila kamu memilih tempat meeting bisnis yang nyaman. Mall kerap menjadi pilihan tempat meeting kerja di luar kantor karena lokasinya yang bisa dijangkau siapapun, baik dengan kendaraan pribadi atau transportasi umum.
Namun, untuk menemukan tempat diskusi bisnis yang nyaman di mall, ada beberapa hal yang perlu kamu perhatikan, karena tidak semua tenant di mall cocok digunakan untuk meeting bersama klien. Agar pertemuan kamu sama klien berjalan lancar, yuk simak 5 hal penting yang perlu kamu pertimbangkan saat merencanakan business lunch atau dinner bersama klien di mall.
5 Hal yang Perlu Dipertimbangkan Saat Meeting Bersama Klien di Mall
Pilih Tempat yang Tidak Terlalu Ramai
Kualitas meeting bisa ditentukan dari suasana tempat yang kamu pilih. Area meeting yang terlalu ramai cenderung menciptakan suasana bising yang berpotensi mengganggu alur diskusi. Apa lagi, kalau kamu dan klien membahas hal-hal penting yang membutuhkan konsentrasi tinggi.
Pastikan kamu memilih cafe resto atau restoran dengan suara musik yang tidak terlalu keras. Pastikan juga kamu tidak datang di jam-jam ramai. Namun, jika memang jadwal meeting harus dilakukan pada saat jam makan siang, kamu bisa mencari tempat yang memang menyediakan ruangan khusus untuk meeting.
Jam padat biasanya akan membuat restoran semakin ramai dan semakin bising, sehingga kamu akan kesulitan menangkap poin-poin yang sedang dibahas. Kalau kamu datang ke cafe atau resto yang tidak menyediakan ruang meeting khusus, setidaknya pilihlah tempat yang tata ruangnya baik dengan tingkat kebisingan yang relatif rendah agar obrolan atau diskusi kamu bersama klien bisa lebih fokus.
Beberapa tempat ngobrol bisnis bareng klien yang recommended antara lain casual dining restaurant, cafe resto, atau premium dining restaurant. Pilihan tempat makan seperti Leten by Paradise Dynasty dan Bakerzin bisa jadi pilihan utama karena resto dan cafe ini menawarkan suasana yang nyaman untuk berdiskusi tanpa terganggu oleh keramaian berlebih.
Sesuaikan Tempat dengan Durasi Meeting
Durasi meeting yang berbeda-beda mengharuskan kamu memilih tempat yang tepat. Tidak semua meeting akan berlangsung berjam-jam. Jika kamu dan klien hanya ingin ngobrol santai, biasanya durasinya singkat. Sekitar 30-60 menit saja. Tapi, kalau ada urusan bisnis penting yang memerlukan waktu lama seperti negosiasi, presentasi, atau membahas proyek secara mendalam, biasanya bisa memakan waktu berjam-jam.
Nah, untuk itulah penting bagi kamu memilih lokasi meeting klien yang sesuai dengan durasi meeting yang akan kamu lakukan. Untuk pertemuan singkat, tempat meeting informal seperti cafe atau bakery bisa menjadi pilihan yang paling praktis. Selain suasananya yang santai, memesan makanan di cafe atau bakery biasanya relatif cepat, sehingga tidak banyak menghabiskan waktu.
Jika kamu mencari cafe untuk ngobrol santai bersama klien, Loaf Bun bisa kamu jadikan pilihan utama. Di Loaf Bun, kamu bisa berdiskusi ringan sambil menyantap kopi dan camilan ringan.
Sebaliknya, jika perkiraan durasi meeting berlangsung lebih dari satu jam, pilih lokasi meeting klien dengan seating area yang luas. Jika memungkinkan, pilih tempat yang memang menyediakan ruang khusus meeting. Pastikan juga tempat yang kamu pilih memiliki kursi yang nyaman dan meja yang cukup besar untuk meletakkan laptop atau dokumen bersamaan dengan makanan-makanan yang dipesan.
Kalau tempat meeting seperti itu yang kamu cari, kamu bisa ajak klien untuk makan di Bakerzin atau Paradise Dynasty karena kedua resto ini menawarkan area duduk yang lebih nyaman untuk berdiskusi panjang.
Pastikan Menu yang Ditawarkan Beragam
Kamu harus meeting bareng klien di jam makan siang atau makan malam? Di situasi seperti ini, kamu perlu memilih ketersediaan menu yang beragam agar klien tidak bosan dan tidak bingung dalam memilih makanan. Kamupun juga bisa memilih makanan sesuai selera kamu.
Preferensi makanan orang yang berbeda-beda mengharuskan kamu tidak boleh saah dalam memilih tempat meeting dengan klien. Ada yang menyukai makan berat, ada yang lebih memilih makanan ringan, dan ada pula yang memiliki kebutuhan diet tertentu. Belum lagi yang memiliki alergi. Karena itulah, penting bagi kamu memilih tempat dengan pilihan menu yang variatif agar setiap peserta meeting merasa lebih nyaman.
Selain pertimbangan di kenyamanan, pilihan menu makanan yang beragam juga dapat menciptakan suasana makan yang lebih menyenangkan selama diskusi berlangsung. Klien akan merasa lebih dihargai saat mereka bisa memilih banyak opsi menu yang sesuai dengan preferensi mereka.
Beberapa tenant yang menyediakan keragaman menu adalah Paradise Dynasty, Kimukatsu, Pepper Lunch, dan Putu Made. Paradise Dynasty menyajikan berbagai hidangan khas asia yang tidak bisa ditolak. Di Kimukatsu, kamu bisa menikmati beragam menu katsu mulai dari chicken hingga salmon katsu. Kalau di Pepper Lunch, kamu akan disajikan menu sizzling slice beef, chicken, atau salmon rice pepper.
Yang paling unik, kamu bisa menikmati pilihan menu makanan dan minuman tradisional otentik khas Indonesia di Putu Made yang disajikan dengan tampilan proper plating.
Pilih Lokasi yang Mudah Ditemukan
Umumnya, mall memiliki banyak tenant makanan yang tersebar di berbagai area. Bagi pengunjung yang belum familiar dengan sebuah mall, menemukan lokasi meeting terkadang bisa menjadi tantangan tersendiri. Itulah mengapa kamu wajib memilih tempat yang mudah ditemukan oleh klien agar tidak merepotkan dan meminimalisir waktu keterlambatan.
Cafe yang berada di area utama mall atau dekat atrium akan memudahkan pengunjung untuk menemukan restoran yang dituju. Restoran yang berlokasi dekat lobby atau memang terletak di lantai dining area juga dapat menjadi pilihan yang praktis. Selain mudah diakses, lokasi yang mudah ditemukan seringkali memberikan pengalaman yang lebih positif bagi klien dan membantu menciptakan kesan pertama yang baik.
Pertimbangkan Suasana yang Mendukung Networking
Meeting tidak semata-mata hanya berisikan presentasi atau pembahasan bisnis yang serius. Dalam banyak kasus, meeting santai dengan klien juga kerap dilakukan oleh banyak perusahaan. Tujuan dari meeting santai ini biasanya hanya untuk membangun hubungan yang lebih dekat dan memperkuat kerja sama jangka panjang.
Kalau kamu dihadapi situasi seperti ini, suasana tempat menjadi faktor yang sangat penting. Jika kamu mendatangi tempat meeting profesional, klien justru akan menanggapi diskusi yang kamu bawa akan sangat serius. Percakapan akan menjadi terasa kaku dan justru bisa membuat kamu atau klien tidak nyaman, karena niat awal bertemu hanya untuk mengobrol santai.
Bakerzin, Leten, dan Putu Made bisa kamu jadikan tempat ngobrol santai bareng klien, karena tenant-tenant ini memberikan suasana yang tidak terlalu ramai, sehingga mendukung proses networking. Klien dapat merasa lebih rileks dan pembicaraan pun tidak akan hanya fokus ke pekerjaan, tapi juga dapat membangun hubungan profesional yang lebih personal.
Gimana? Sampai sini sudah dapat insight tentang hal-hal yang perlu kamu perhatikan jika ingin meeting bersama klien? Pemilihan tempat meeting yang tepat bukan hanya sekedar membuat meeting menjadi lebih nyaman, tapi juga bisa membantu dalam menciptakan komunikasi yang lebih efektif dan hubungan profesional yang lebih kuat. Jadi, sebelum menentukan lokasi pertemuan berikutnya, pastikan kamu sudah mempertimbangkan kelima hal di atas, ya!
Mau meeting bareng klien dengan budget yang super hemat? Kamu bisa datang ke Leten by Paradise Dynasty, Putu Made, Bakerzin atau Loaf Bun dan tanyakan promo makanan yang sedang berlaku. Atau lebih mudahnya, sebelum kamu datang, kamu bisa mengunjungi website atau Instagram dari masing-masing resto untuk menemukan promo khusus dan menarik yang bisa kamu klaim hanya melalui gadget kamu.